Måned: april 2025

Indkaldelse til generalforsamling i Grundejerforeningen Carlshøj.

Generalforsamlingen afholdes Lørdag den 26. April klokken 10:00 på Golfvej 16

Vi prøver noget nyt i år, og afholder generalforsamlingen i formandens have (hvis det er møgvejr så trækker vi ind i stuen). Vi skal derfor bede om at deltagerne melder sig til så vi ved hvor mange vi skal regne med.

Man tilmelder sig ved at skrive til formandens mail med husnummer og antal deltagere.

Foreningen sørger som vanligt for, at der er kaffe/The og kage under generalforsamlingen og, at der efterfølgende er en øl eller sodavand, til de der måtte ønske det.

Dagsorden i henhold til foreningens vedtægter herunder, årsregnskab og balance vedhæftet mailen.

      1. Valg af dirigent.
      2. Formandens beretning v formand John Kristiansen.
      3. Regnskab for den seneste periode, v. Kassereren Martin Hjarsbæk.
      4. Fastsættelse af refusion til formand, kasserer og sekretær og vejmænd.
        1. Bestyrelsen indstiller at refusionerne til hhv. formand og sekretær fastholdes på nuværende niveau.
        2. Bestyrelsen indstiller at refusion til vejmændene forhøjes til 1.000kr pr år fra i dag 800 kr. pr. år.
      5. Fastsættelse af kontingent for den næste periode.
        1. Bestyrelsen indstiller, at kontingentet fastholdes på 1.000kr pr 2. år.
      6. Indkomne forslag.
      7. Valg af bestyrelsesmedlemmer mv. 
        1. Valg af Kasserer, Martin Hjarsbæk er villig til genvalg.
        2. Valg af Bestyrelsesmedlem, Perter Albers er villig til genvalg.
        3. Valg af Bestyrelsesmedlem, Jesper Madsen er villig til genvalg.
        4. Valg af Bestyrelsessuppleant, Kim Staalhøj er villig til genvalg.
        5. Valg af Bestyrelsessuplleant, Torben Skafte er villig til genvalg.
        6. Valg af Bilagskontrollant: Camilla Bodin er villig til genvalg
        7. Valg af Bilagskontrollantsuppleant (Vakant)
      8. Eventuelt

Forslag til punkt 6 skal, i henhold til foreningens vedtægter, sendes til bestyrelsen pr. mail på bestyrelsen@golfvej.dk senest 8 dage før generalforsamlingen.

Som det ses så er hvervet som Bilagskontrollantsuppleant pt. ikke besat, bestyrelsen opfordrer alle der har lyst til at bidrage til at stille op.

Balance 2024

https://golfvej.dk/wp-content/uploads/2025/04/Balance-2024-.pdf

Resultatopgørelse 2024

https://golfvej.dk/wp-content/uploads/2025/04/Resultatopgoerelse-2024-.pdf

Bestyrelsesmøde 5. April 2025

Tilstede: John, Jesper, Kim og Torben.

Afbud: Martin, Johnny og Peter

 

Dagsorden:

  1. Bemærkninger til sidste referat
  2. Vejens tilstand
  3. Generalforsamling (Dagsorden efter vedtægterne herunder).
    1. Endelig fastlæggelse af tidspunkt for GF, enten 26. april eller 5. maj
    2. Dagsorden for Generalforsamling
    3. Hvem er på valg, og ønsker de genvalg?
    4. Hvilke ubesatte poster er der?
    5. Kontingent for de næste 2 år?
    6. Udsendelse af dagsorden med regnskab.
  4. Eventuelt
  5. Næste møde

Referat:

Ad 1. Ingen bemærkninger

Ad 2. Vejen er i generelt god stand, og vejmændene gør en god indsats, men vejen trænger til en større renovering, det blev aftalt på sidste møde, at formanden bestiller arbejdet. John har endnu ikke entreret med entreprenør om genopretning, jeg satser på at det sker i april/maj måned når der forhåbentligt er lidt stabilt vejr. Der er bestilt trafikspejl til vejen, forventningen er, at spejlene skiftes i påsken.

Det blev diskuteret om betaling til vejmændene skal på generalforsamling eller om bestyrelsen blot skal tage beslutningen. Det blev besluttet, at det kommer på generalforsamlingen. Bestyrelsen foreslår samtidigt, at beløbet til vejmændene sættes op, i anerkendelse af det store arbejde det kræver. Bestyrelsen foreslår derfor, at der fremover betales 1.000 kr. til vejmændene.

Ad 3. Der indkaldes til GF den 26. april. Martin har lovet at sende regnskab mv. til John senest medio denne uge, og John udsender indkaldelse til GF.

Det blev besluttet, at GF i år sker med tilmelding og i formandens stue eller have afhængigt af vejret og antal tilmeldinger.

Alle har meldt at de er villige til genvalg. Camilla er på valg som Bilagskontrollant, da hun er blevet forfremmet efter Pers afgang, der mangler derfor en bilagskontrollant suppleant.

Dagsorden til GF er som følger:

Dagsorden i henhold til foreningens vedtægter:

      1. Valg af dirigent.
      2. Formandens beretning
      3. Regnskab for den seneste periode, v. Kassereren Martin Hjarsbæk
      4. Fastsættelse af refusion til formand, kasserer og sekretær og vejmænd.
        1. Bestyrelsen indstiller at refusionerne til hhv. formand og sekretær fastholdes på nuværende niveau.
        2. Bestyrelsen indstiller at refusion til vejmændene forhøjes til 1.000kr pr år fra idag 800 kr. pr. år
      5. Fastsættelse af kontingent for den næste periode.
        1. Bestyrelsen indstiller, at kontingentet fastholdes på 1.000kr pr 2. år.
      6. Indkomne forslag
      7. Valg af bestyrelsesmedlemmer mv.
        1. Valg af Kasserer, Martin Hjarsbæk er villig til genvalg.
        2. Valg af Bestyrelsesmedlem, Perter Albers er villig til genvalg.
        3. Valg af Bestyrelsesmedlem, Jesper Madsen er villig til genvalg.
        4. Valg af Bestyrelsessuppleant, Kim Staalhøj er villig til genvalg.
        5. Valg af Bestyrelsessuplleant, Torben Skafte er villig til genvalg.
        6. Valg af Bilagskontrollant: Camilla Bodin er villig til genvalg
        7. Valg af Bilagskontrollantsuppleant:
      8. Eventuelt

Forslag til punkt 6 skal, i henhold til foreningens vedtægter, sendes til bestyrelsen pr. mail på bestyrelsen@golfvej.dk senest 8 dag før generalforsamlingen.

ad 4. Intet

ad 5. Næste møde den 11. oktober klokken 10:00 hos Kim